Segurança e confiança

Segurança, confidencialidade e tratamento de dados na Siete

A Siete, agência B2B de geração de leads e terceirização de SDRs com presença no Uruguai, Argentina, Panamá, Peru, Chile, Colômbia, México, Brasil e Estados Unidos, assina um NDA mútuo antes de receber informações sensíveis, atua como operadora dos dados de seus clientes e trabalha em conformidade com as leis de proteção de dados dos países onde prospecta. Esta página reúne o que as equipes de Jurídico, TI e Compras precisam para avaliar a Siete como fornecedora.

Última atualização:

Resumo para avaliadores

A Siete em 30 segundos

Seis fatos-chave sobre como a Siete protege as informações de seus clientes. O detalhe de cada ponto está nas seções a seguir.

  • NDA mútuo

    Confidencialidade

    A Siete assina um NDA mútuo antes de receber informações sensíveis, com seu próprio modelo ou com o do cliente.

  • Operadora

    Papel em relação aos dados

    A Siete atua como operadora dos dados. O cliente é dono dos dados, da base de prospects e das conversas.

  • 7 leis

    Conformidade

    A Siete trabalha em conformidade com as leis de dados do Uruguai, Brasil (LGPD), Argentina, Colômbia, México, Chile e Peru, e aplica critérios do GDPR e do CAN-SPAM.

  • 2FA

    Controle de acessos

    Contas nominais, autenticação em dois fatores e privilégio mínimo: cada pessoa da Siete vê apenas as contas em que trabalha.

  • 30 dias

    Fim do contrato

    Os dados ficam no CRM do cliente ou são exportados para ele, e a Siete os elimina de suas ferramentas em até 30 dias.

  • 24 h úteis

    SLA de incidentes

    A Siete responde a um incidente de dados ou de segurança em até 24 horas úteis.

Nesta página
01 — Confidencialidade

Confidencialidade e NDA

A Siete assina um NDA mútuo com cada cliente antes de receber informações sensíveis, e pode usar seu próprio modelo de NDA ou o do cliente.

Vários contratos da Siete são executados sob NDA. O acordo é assinado antes que o cliente compartilhe informações sensíveis, como acessos ao seu CRM ou detalhes de sua estratégia comercial.

Confidencialidade da equipe da Siete

Todas as pessoas que trabalham na Siete assinam cláusulas de confidencialidade e recebem capacitação em tratamento de dados durante o onboarding.

Publicação de cases e benchmarks

02 — Dados

Como a Siete trata os dados

A Siete atua como operadora dos dados em nome do cliente: o cliente é dono dos dados, da base de prospects gerada e das conversas com esses prospects.

Quais dados a Siete trata

  • Dados de contato B2B de prospects: informações profissionais das pessoas que a Siete contata por email e LinkedIn em nome do cliente.
  • Acesso ao CRM do cliente: quando o serviço exige, para registrar contatos, conversas e reuniões.
  • Conversas das campanhas: as respostas dos prospects, que pertencem ao cliente.

Onde os dados ficam armazenados

Os dados ficam armazenados preferencialmente no CRM do cliente: a Siete trabalha com HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou outro CRM que o cliente já use. Os dados operacionais das campanhas ficam nas ferramentas de prospecção da Siete, com acesso restrito à equipe designada para a conta.

Quem acessa os dados

Apenas a equipe da Siete designada para a conta, com contas nominais, autenticação em dois fatores e acesso de privilégio mínimo. O detalhe está em segurança operacional.

Retenção e eliminação

Quando o contrato termina, os dados e a base gerada ficam no CRM do cliente ou são exportados para ele. A Siete os elimina de suas ferramentas em até 30 dias após o encerramento.

  1. Etapa 1ClienteCompartilha informações e acessos depois de assinar o NDA.
  2. Etapa 2SietePesquisa e opera as campanhas com contas nominais e privilégio mínimo.
  3. Etapa 3ProspectsRecebem mensagens por email e LinkedIn, e podem se descadastrar.
  4. Etapa 4CRM do clienteReuniões qualificadas, contatos e conversas ficam registrados ali.

O cliente é dono dos dados em todas as etapas.

Fluxo de dados em uma operação da Siete: do cliente até as reuniões registradas no CRM do cliente.
03 — Conformidade

Conformidade regulatória

A Siete trabalha em conformidade com as leis de proteção de dados do Uruguai, Brasil, Argentina, Colômbia, México, Chile e Peru, e aplica os critérios do GDPR quando prospecta na União Europeia e do CAN-SPAM quando prospecta nos Estados Unidos.

Leis de proteção de dados com as quais a Siete trabalha em conformidade. Em todos os casos, a Siete atua como operadora e assina um DPA a pedido do cliente.
PaísLeiComo se aplica na Siete
UruguaiLei 18.331 de Proteção de Dados PessoaisA Siete trabalha em conformidade com esta lei nas campanhas que prospectam contatos no Uruguai.
BrasilLGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais)A Siete trabalha em conformidade com a LGPD nas campanhas que prospectam contatos no Brasil.
ArgentinaLei 25.326 de Proteção dos Dados PessoaisA Siete trabalha em conformidade com esta lei nas campanhas que prospectam contatos na Argentina.
ColômbiaLei 1581 de 2012A Siete trabalha em conformidade com esta lei nas campanhas que prospectam contatos na Colômbia.
MéxicoLFPDPPP (Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais em Posse de Particulares)A Siete trabalha em conformidade com esta lei nas campanhas que prospectam contatos no México.
ChileLei 19.628A Siete trabalha em conformidade com esta lei nas campanhas que prospectam contatos no Chile.
PeruLei 29733 de Proteção de Dados PessoaisA Siete trabalha em conformidade com esta lei nas campanhas que prospectam contatos no Peru.
União EuropeiaGDPRA Siete aplica os critérios do GDPR quando prospecta contatos na União Europeia.
Estados UnidosCAN-SPAMA Siete aplica os critérios do CAN-SPAM quando prospecta contatos nos Estados Unidos.

Práticas de email responsável

  • Descadastro (opt-out): cada contato pode se descadastrar. A Siete respeita o descadastro imediatamente e o registra em uma lista de supressão compartilhada com o cliente.
  • Domínios secundários: a Siete envia a partir de domínios secundários configurados para a campanha, com SPF, DKIM e DMARC. A Siete nunca envia a partir do domínio principal do cliente, para proteger sua reputação de email.
  • Aquecimento e volume: a Siete aquece cada domínio novo antes de usá-lo e aumenta o volume de envio de forma gradual para cuidar da entregabilidade.
04 — Operação

Segurança operacional

A Siete controla o acesso aos dados de seus clientes com contas nominais, autenticação em dois fatores, acesso de privilégio mínimo e revogação de acessos ao final de cada serviço.

Controle de acessos

  • Contas nominais: cada pessoa usa sua própria conta. A Siete não usa usuários compartilhados.
  • Autenticação em dois fatores (2FA): ativa nas contas da equipe.
  • Privilégio mínimo: cada pessoa da Siete vê apenas as contas de clientes em que trabalha.
  • Revogação: a Siete revoga os acessos quando alguém sai da equipe ou quando o serviço termina.

Stack de ferramentas da Siete

FerramentaUso na Siete
LinkedIn Sales NavigatorProspecção no LinkedIn
Apollo.io, ZoomInfo e LushaDados de contato B2B
InstantlySequências de email
Google WorkspaceTrabalho interno da equipe
HubSpot ou o CRM do clienteRegistro de contatos, conversas e reuniões

Entrada e saída de pessoas

Ao entrar, cada pessoa da Siete assina cláusulas de confidencialidade e recebe capacitação em tratamento de dados durante o onboarding. Quando uma pessoa sai da equipe, a Siete revoga seus acessos.

Uso de inteligência artificial com dados do cliente

A Siete usa IA para pesquisar e redigir. A Siete não usa dados do cliente para treinar modelos e não carrega informações confidenciais em ferramentas de IA que as usem para treinamento.

05 — Certificações

Certificações

A Siete não tem certificações próprias como ISO 27001 ou SOC 2.

Em vez disso, a Siete aplica controles próprios e trabalha com ferramentas de fornecedores que têm suas próprias certificações de segurança, como HubSpot, Google Workspace e LinkedIn.

Controles que a Siete aplica

  • NDA mútuo antes de receber informações sensíveis e DPA a pedido do cliente.
  • Contas nominais, autenticação em dois fatores e acesso de privilégio mínimo.
  • Revogação de acessos ao sair da equipe ou ao terminar o serviço.
  • Cláusulas de confidencialidade e capacitação em tratamento de dados para toda a equipe.
  • Eliminação dos dados das ferramentas da Siete em até 30 dias após o encerramento.

Se o seu processo de avaliação exigir evidências desses controles, a Siete preenche o questionário de segurança de fornecedores da sua empresa. Você pode solicitá-lo em contato.

06 — Serviço

SLAs e modelo de serviço

A Siete coloca a operação em funcionamento em 2 a 3 semanas, responde a incidentes de dados ou de segurança em até 24 horas úteis e designa um account manager para cada conta.

CompromissoPrazo / frequência
Implantação da operação2 a 3 semanas
Primeiras reuniões3 a 4 semanas desde o início da campanha
Substituição de um SDRSem custo, em até 2 semanas
RelatóriosSemanais, mais uma revisão mensal de resultados
Resposta a um incidente de dados ou de segurançaEm até 24 horas úteis
InterlocutorUm account manager designado para cada conta

A substituição de SDR se aplica ao serviço de SDR staff augmentation.

07 — Compras

Documentação disponível para Compras

A Siete entrega sob solicitação quatro documentos para processos de Compras: NDA mútuo, DPA, questionário de segurança de fornecedores preenchido e certidões jurídicas e fiscais da empresa.

DocumentoO que éStatus
NDA mútuoAcordo de confidencialidade nos dois sentidos. A Siete pode usar o seu modelo ou o da sua empresa.Disponível sob solicitação
DPAAcordo de tratamento de dados que regula como a Siete trata os dados em nome do cliente.Disponível sob solicitação
Questionário de segurança de fornecedoresQuestionário preenchido pela Siete sobre seus controles de segurança e tratamento de dados.Disponível sob solicitação
Certidões jurídicas e fiscaisDocumentação jurídica e fiscal da empresa para o cadastro como fornecedora.Disponível sob solicitação

Precisa de algum desses documentos?Solicite pelo formulário de contato e indique quais a sua equipe precisa.

Solicitar documentação
08 — Processo

Como funciona o processo de avaliação da Siete como fornecedora

A avaliação da Siete como fornecedora segue cinco etapas: reunião inicial, NDA, questionário de segurança e DPA, proposta e contrato, e onboarding.

  1. Reunião inicial

    A sua equipe e a Siete revisam objetivos, mercados e escopo do serviço.
  2. Assinatura do NDA

    A Siete assina um NDA mútuo, com o seu modelo ou o da sua empresa, antes de receber informações sensíveis.
  3. Questionário de segurança e DPA

    A Siete preenche o questionário de segurança de fornecedores e assina o DPA se a sua empresa solicitar.
  4. Proposta e contrato

    A Siete apresenta a proposta com escopo e SLAs, e as duas partes assinam o contrato.
  5. Onboarding

    A Siete coloca a operação em funcionamento em 2 a 3 semanas, com contas nominais e um account manager designado.

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09 — FAQ

Perguntas frequentes sobre segurança e dados na Siete

Respostas diretas às perguntas que as equipes de Jurídico, TI e Compras costumam fazer antes de contratar a Siete.

Fazer outra pergunta

A Siete assina acordos de confidencialidade (NDA)?

Sim. A Siete assina um NDA mútuo antes de receber informações sensíveis do cliente. Pode usar seu próprio modelo ou o da sua empresa, e vários de seus contratos são executados sob NDA.

Quem é dono dos dados e da base de prospects gerada?

O cliente. A Siete atua como operadora dos dados em nome do cliente, e o cliente é dono dos dados, da base de prospects gerada e das conversas.

Onde ficam armazenados os dados da minha empresa?

Preferencialmente no CRM da sua empresa: a Siete trabalha com HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou outro CRM. Os dados operacionais das campanhas ficam nas ferramentas de prospecção da Siete, com acesso restrito à equipe designada para a sua conta.

A Siete cumpre a LGPD e outras leis de proteção de dados da América Latina?

Sim. A Siete trabalha em conformidade com a LGPD (Brasil), a Lei 18.331 (Uruguai), a Lei 25.326 (Argentina), a Lei 1581 de 2012 (Colômbia), a LFPDPPP (México), a Lei 19.628 (Chile) e a Lei 29733 (Peru). Também aplica os critérios do GDPR quando prospecta na União Europeia e do CAN-SPAM quando prospecta nos Estados Unidos.

A Siete envia emails a partir do domínio principal da minha empresa?

Não. A Siete envia a partir de domínios secundários configurados para a campanha, com SPF, DKIM e DMARC, para proteger a reputação de email do domínio principal da sua empresa.

A Siete usa meus dados para treinar modelos de IA?

Não. A Siete usa IA para pesquisar e redigir, mas não usa dados do cliente para treinar modelos e não carrega informações confidenciais em ferramentas de IA que as usem para treinamento.

O que acontece com os dados quando o contrato termina?

Os dados e a base gerada ficam no CRM da sua empresa ou são exportados para você, e a Siete os elimina de suas ferramentas em até 30 dias após o encerramento. A Siete também revoga os acessos ao final do serviço.

A Siete pode preencher o nosso questionário de segurança de fornecedores?

Sim. A Siete entrega sob solicitação o questionário de segurança de fornecedores preenchido, junto com o NDA mútuo, o DPA e suas certidões jurídicas e fiscais. Você pode solicitá-los pelo formulário de contato.

Quais SLAs a Siete oferece?

A Siete coloca a operação em funcionamento em 2 a 3 semanas e consegue as primeiras reuniões em 3 a 4 semanas desde o início da campanha. Substitui um SDR sem custo em até 2 semanas, envia relatórios semanais com uma revisão mensal de resultados, responde a incidentes de dados ou de segurança em até 24 horas úteis e designa um account manager para cada conta.

A Siete tem certificação ISO 27001 ou SOC 2?

Não. A Siete não tem certificações próprias como ISO 27001 ou SOC 2. Aplica controles próprios (NDA, contas nominais, autenticação em dois fatores, privilégio mínimo e eliminação de dados ao final do contrato) e trabalha com ferramentas de fornecedores que têm suas próprias certificações de segurança, como HubSpot, Google Workspace e LinkedIn.

Documentação para fornecedores

A sua equipe de TI, Jurídico ou Compras precisa de mais informações?

A Siete envia o NDA, o DPA, o questionário de segurança preenchido e suas certidões jurídicas e fiscais sob solicitação.

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