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Verifactu y la factura electrónica B2B obligan a cambiar el software de facturación en España, pero Hacienda ya movió el calendario una vez y anuncia otro aplazamiento.

Los retos que reportan todos los equipos, y cómo nosotros los convertimos en pipeline.
El software de gestión en España vive pendiente del BOE. Verifactu obliga hoy a adaptar los sistemas de facturación desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. El Real Decreto 238/2026 fija la factura electrónica obligatoria entre empresas, con 12 meses de plazo para quien factura más de 8 millones y 24 para el resto, contados desde una orden ministerial que aún no ha salido. Y en octubre de 2026 Hacienda anunció que quiere llevar Verifactu a octubre de 2028. El gerente de una pyme de Valencia o la directora financiera de una mid-market en Madrid han aprendido que esperar sale gratis, y la gestoría, que pesa mucho en qué programa usa su cliente, tampoco tiene prisa.
Encima, el comprador está saturado: el Kit Digital llevó a miles de pymes a contratar software con el bono como argumento de venta, la obligación de mantener esas soluciones era de 12 meses y ahora muchas deciden si pagan la renovación de su bolsillo, desconfiando del proveedor que llama ofreciendo algo. Y el outbound tiene reglas propias: la AEPD aplica el artículo 21 de la LSSI al email comercial también entre empresas. Con agosto parado y Semana Santa frenando abril, el año comercial útil es más corto de lo que parece.
Segmentamos por lo que de verdad mueve la compra: pymes que salen del año subvencionado del Kit Digital y revisan sus herramientas, empresas de más de 8 millones que tendrán que emitir factura electrónica antes que el resto, y mid-market de Madrid, Barcelona y Valencia que ya está cambiando de ERP o CRM por motivos propios. Con cada segmento hablamos de su operación, no del calendario de Hacienda, porque un mensaje que solo vende cumplimiento se aplaza junto con el plazo. LinkedIn y el teléfono llevan el primer contacto, el email entra cuando hay base legal según la LSSI, y concentramos el esfuerzo de septiembre a noviembre y de enero a junio. Si vendes a través de gestorías y asesorías, también las prospectamos como canal.

Con matices importantes. La AEPD sostiene que el envío de comunicaciones comerciales por email se rige por el artículo 21 de la LSSI, que exige consentimiento previo salvo que exista una relación contractual previa, y aplica ese criterio también cuando el destinatario es una empresa. El interés legítimo del RGPD no ampara por sí solo una campaña masiva. Por eso en España el primer contacto suele ir por LinkedIn o teléfono, y el email se reserva para cuando hay base legal clara. Valida tu caso con tu asesor de protección de datos.

Sirven para abrir la conversación, no para cerrarla. El calendario de Verifactu ya se movió de 2026 a 2027 y Hacienda ha anunciado su intención de llevarlo a octubre de 2028 para alinearlo con la factura electrónica B2B, así que la urgencia legal se desinfla con cada anuncio. Funciona mejor apoyarse en lo que no cambia: el ahorro de tiempo en administración, la integración con la gestoría o el banco, y que las empresas de más de 8 millones tendrán menos margen que el resto cuando salga la orden ministerial.

De septiembre a noviembre, cuando se cierran presupuestos y prioridades del año siguiente, y de enero a junio. Agosto prácticamente no existe para decisiones de compra, y Semana Santa frena buena parte de abril. Si tu comprador está en finanzas, ten en cuenta también el modelo 303 de IVA, que se presenta del 1 al 20 de abril, julio y octubre y hasta el 30 de enero: en esas semanas el director financiero y su equipo responden menos a cualquier proveedor nuevo.
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